INFORMATIONSPFLICHTEN GEMÄß ART. 13 DSGVO

Für Bewerber: innen
Rechtsgrundlage: Art. 13, 14, 21 DSGVO
Geltungsbereich: Bewerber:innen der Organisation
Version: 1.0 | Stand: 14. Juni 2026

Liebe Bewerber:innen,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14, 21 der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1. Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)

edp Steuerberater | Markus Lange
Von-Arenberg-Straße 29a, 40668 Meerbusch
T: 02159 69999-35
E: meerbusch@edppartner.de 

2. Betriebliche:r Datenschutzbeauftragte:r (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Frau Julia Burke
Poststraße 27-29, 22946 Trittau
E: datenschutz@edppartner.de
T: 04154 / 794393
W: www.edppartner.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlage (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO. Die folgende Übersicht ordnet jedem Verarbeitungszweck die primäre Rechtsgrundlage zu:
a) Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Entgegennahme, Sichtung und Bewertung Ihrer Bewerbungsunterlagen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation im Bewerbungsprozess sowie Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Beschäftigtendatenschutz).
Kategorien personenbezogener Daten: Vor- und Familienname, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Angaben zum schulischen und beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse, ggf. Lichtbild (soweit freiwillig angegeben), ggf. Angaben zur Religionszugehörigkeit, ggf. Angaben über familiäre Verhältnisse (soweit freiwillig angegeben), Staatsangehörigkeit.

Ihre Bewerbungsdaten werden uns per E-Mail an bewerbungen@edppartner.de übermittelt oder gehen per Post z. Hd. Herrn Markus Lange ein. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten richten sich nach Art. 32 Abs. 1 DSGVO. 

b) Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Zweck: Aufbewahrung der Bewerbungsunterlagen über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche (insbesondere nach dem AGG).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen). Das berechtigte Interesse besteht in der Notwendigkeit, sich gegen mögliche Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren verteidigen zu können (vgl. Ziffer 4).

c) Aufnahme in einen Bewerbungspool (nur bei Einwilligung)
Zweck: Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus, um Sie bei künftig passenden Stellen berücksichtigen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (vgl. Ziffer 8).

d) Bewerbung über Drittanbieter-Plattformen
Zweck: Sofern Sie sich über Drittanbieter-Plattformen (aktuell: Indeed,  LinkedIn, Arbeitsagentur, Steuerberaterverband Düsseldorf) bewerben, können Ihre Daten über diese Plattformen an uns übermittelt werden. Bitte senden Sie keine Bewerbungsunterlagen über die Plattform, sondern ausschließlich über den angegebenen Bewerbungsweg.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG; Art. 28 DSGVO. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformanbieters. Sie entscheiden selbst, über welchen Weg Sie sich bewerben.

4. Berechtigte Interessen (Art. 13 Abs. 1 lit. d DSGVO)

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, liegt unser berechtigtes Interesse in Folgendem:

Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung:
Wir bewahren Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von sechs Monaten auf, um uns gegen etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Die Interessen der betroffenen Person überwiegen nicht, da die Aufbewahrungsdauer auf das gesetzlich erforderliche Minimum beschränkt ist und die Daten während dieser Zeit ausschließlich für den genannten Zweck verwendet werden. Nach Ablauf der Frist werden die Unterlagen vollständig gelöscht bzw. vernichtet.

5. Empfänger (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Interne Empfänger:
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugang zu Ihren Bewerbungsdaten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen (z. B. Geschäftsführung, zuständige Abteilungs- oder Referatsleitung).

Externe Empfänger:
Wir setzen IT-Dienstleister insbesondere E-Mail-Hosting-Anbieter sowie DATEV eG ein. Diese verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten. Wir haben mit Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine genaue Aufschlüsselung der Auftragsverarbeiter kann bei der Datenschutzbeauftragten erfragt werden.

Sofern Sie sich über Drittanbieter-Plattformen (aktuell: Indeed,  LinkedIn, Arbeitsagentur, Steuerberaterverband Düsseldorf) bewerben, kann es zur Übermittlung Ihrer Daten über diese Plattformen kommen. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzinformationen der Plattformanbieter. Bitte senden Sie keine Bewerbungsunterlagen über die Plattform, sondern ausschließlich über den angegebenen Bewerbungsweg.
Eine darüberhinausgehende Übermittlung an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich zulässig oder erforderlich.

6. Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

7. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

a) Bewerbungsunterlagen bei Absage:
Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die Dokumentation des Bewerbungsverfahrens werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gelöscht bzw. vernichtet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Verteidigung gegen AGG-Ansprüche).

b) Bewerbungsunterlagen bei Einstellung:
Bei positiver Bewerbungsentscheidung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte überführt. Es gelten dann die Speicherfristen gemäß der Datenschutzinformation für Beschäftigte.

c) Bewerbungspool (bei Einwilligung):
Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt haben, speichern wir Ihre Daten für 12 Monate. Nach Ablauf dieser Frist oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden die Daten vollständig gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person (Art. 13 Abs. 2 lit. b und c DSGVO)

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (Ziffer 1) oder die: den betriebliche:n Datenschutzbeauftragte:n (Ziffer 2).
  E-Mail: datenschutz@edppartner.de

9. Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2, 40213 Düsseldorf
Bevor Sie diesen Schritt unternehmen, bitten wir Sie, Kontakt mit uns (Ziffer 1) oder unserer betrieblichen Datenschutzbeauftragten (Ziffer 2) aufzunehmen. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Bereitstellung bestimmter Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Qualifikation) für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Sie uns keine oder unvollständige personenbezogene Daten bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigen und kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen.
Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Bewerbung erforderlich sind.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 13 Abs. 2 lit. f DSGVO)

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO statt.

12. Besondere Hinweise zum Verarbeitungskontext

Als Steuerberatungskanzlei unterliegen wir der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 Abs. 1 in Verbindung mit § 62 des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) sowie § 5 der Berufsordnung der Steuerberater (BOStB). Verstöße gegen die Verschwiegenheit sind nach § 203 Abs. 1 Nr. 3 Strafgesetzbuch (StGB) strafbewehrt. Diese Pflichten gelten auch im Bewerbungsverfahren und prägen unseren Umgang mit Ihren Unterlagen.

Hinweise zu Ihren Bewerbungsunterlagen
Bitte verwenden Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen, insbesondere in Lebensläufen, Anschreiben, Arbeitsproben, Referenzen und Tätigkeitsbeschreibungen, keine echten Mandantendaten Ihrer derzeitigen oder früheren Arbeitgeber. Dazu zählen unter anderem Namen, Anschriften, Steuernummern, Umsatz- und Bilanzkennzahlen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Auszüge aus Mandantenakten sowie sonstige personen- oder unternehmensbezogene Informationen, die einen Rückschluss auf einzelne Mandantinnen und Mandanten zulassen.
Arbeitsproben sind ausschließlich in vollständig anonymisierter oder vollständig fiktiver Form einzureichen. Eine bloße Schwärzung einzelner Bezeichnungen genügt regelmäßig nicht, sofern aus dem verbleibenden Kontext weiterhin Rückschlüsse möglich sind.

Umgang mit gleichwohl übermittelten Mandantendaten
Sollten uns dennoch Unterlagen mit identifizierbaren Mandantendaten zugehen, werden wir diese unverzüglich aus dem Bewerbungsvorgang entfernen und datenschutzkonform löschen beziehungsweise vernichten. Der Vorgang wird intern dokumentiert. Wir behalten uns vor, den Eingang solcher Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu bewerten und gegebenenfalls geeignete Schritte einzuleiten. Hierzu kann auch eine Information der betroffenen vormaligen Arbeitgebenden gehören, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit den berufsrechtlichen Vorgaben des StBerG und der BOStB.

Vertraulichkeitsverpflichtung im Anschluss an die Bewerbung
Im Falle einer Einstellung werden Sie vor Aufnahme der Tätigkeit nach § 62 Satz 2 StBerG schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die Reichweite des § 203 StGB belehrt. Der Zugriff auf Mandantenakten und mandantenbezogene Systeme wird Ihnen erst nach erfolgter Verpflichtung eingerichtet.

13. Hinweis auf Zweckänderung

Sollte der Verantwortliche beabsichtigen, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie erhoben wurden, wird er die betroffene Person vor dieser Weiterverarbeitung über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO informieren.